教育現場でSMSを活用するメリットは、到達率が高くメッセージに気づいてもらいやすいことです。SMSはメールほど件数が届かないため、受信したら気づきやすいのがメリットです。また、SMSはスマートフォンにプリインストールされているため、専用アプリのダウンロードや会員登録、LINEの友だち登録といった初期設定が不要な点も特長です。

教育現場では、授業の変更や休講など緊急を要する連絡も頻繁にあるので、より確実にメッセージを届けるのなら通知に気がつきやすいSMSの活用がよいでしょう。

一斉送信で効率よく連絡を伝達できる

手元の携帯端末からSMSを送る場合は1通ずつの配信になりますが、「SMS配信サービス」の一斉送信機能を使えば、複数人宛にメッセージを届けられます。クラス全員に同じメッセージを送る際は、SMSの活用によって効率よく連絡が伝達できるでしょう。

さらに、紙媒体での配布をする必要性もなくなるため、プリント作成や印刷に割く時間やコストが減らせます。積極的にSMSでの連絡を活用すれば、業務の効率化により長時間労働の削減にもつながりやすくなるでしょう。

SMS利用時の注意点

SMSは到達率の高さや一斉送信による連絡送信の効率化など、さまざまなメリットがあるのが魅力です。しかしSMSを使用する際は、いくつか注意しなければならないポイントがあります。

1通の送信に文字数制限がある

SMSには、1通送信するのに文字数制限があります。最大送信文字は約670文字と決まっており、長文を送りたい場合には注意しなければなりません。

限られた文字数で学校の連絡事項を伝える際は、シンプルかつ要点がわかりやすい文章で内容をまとめるのがコツです。少ない文字数でも理解できる内容であれば、メッセージの詳細が伝わりやすくなります。

画像や動画などの添付ができない

SMSではテキスト内に画像や動画、ファイルなどの添付ができません。そのため学校関連の画像や動画などを送りたい方にとっては、不便さを感じてしまうこともあるでしょう。

SMSLINKなら、ファイルや画像、動画などをアップロードすると、SMS内にURL化して送ることができます。もし画像や動画を添付したSMSを送信したい方は、ぜひ機能を確認してみてください。

＞画像・ファイル添付ができるアップロード機能を見てみる

送信時にコストがかかる

SMSは1通送るごとにコストがかかってしまいます。個人の場合は約3円〜6円で、学校のように法人で利用する場合は、約6〜18円の料金がかかります。

少しでもSMSのコストを抑えたい場合は緊急連絡のみにSMSを活用したり、1日の連絡事項を1通にまとめたりというような工夫が必要です。

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教育現場でのSMS活用例

SMS機能を教育現場でどのように活用するべきなのか、イメージがつかめていない方もいることでしょう。ここからは、教育現場でのSMS活用例を紹介します。

緊急連絡

災害や事故、病気など緊急性を要するものは、すぐに生徒や保護者へ連絡したいところです。電話を連絡網で活用している教育現場もありますが、相手に出てもらえなかったり、再度かけ直しをしたりするなど何かと手間がかかります。

しかし、SMSであれば、視認性の高い通知で緊急性のある連絡をすぐに伝えることが可能です。相手に気づいてもらえば、連絡後の対応もスムーズに進みやすくなります。

テンプレート機能を持つSMS配信サービスなら、文章の雛形をあらかじめサービスに登録しておき、緊急時にはすぐに呼び出して送信することが可能になり、さらに効率化が可能になります。

◯◯さん、お子様が高熱で保健室でお休みをしております。このメッセージを確認いただいたら、折り返しお電話いただけますでしょうか？

◯◯小学校　担任：△△　00-0000-0000

休校・休講の連絡

台風やインフルエンザなどで、休校または休講が生じた場合もすぐに連絡を伝えたいところです。1人1人に電話やメールなどで連絡をすると、連絡漏れによって休講の存在を知らずに登校する生徒が出てきてしまうかもしれません。

このような事態を防ぐためにも、時間を掛けずに連絡をする必要性があります。スピーディーかつ確実に連絡を届けたい場合は、SMSの一斉送信機能を活用するのが望ましいでしょう。

【◯◯小学校】◯月◯日は台風16号接近のため休校になります。詳細は学校HPのお知らせをご確認ください。

https://XXX

学校行事やイベントの連絡

教育現場では紙に連絡事項を印刷して配布することもあるでしょう。しかし、作成や印刷などに何かと手間がかかります。そこで、よりスムーズに学校行事やイベントなどを知らせたい場合は、SMSを活用するのがおすすめです。

学校行事やイベントに関する詳細URLと一緒にメッセージを送信すれば、効率よくわかりやすい連絡ができるでしょう。

【◯◯小学校】2年生の発表会を◯月◯日に開催します。詳細は学校HPのお知らせをご確認ください。

https://XXX

面談の日程調整

面談の日程調整で頭を悩ませている教育現場の方もいることでしょう。スムーズに面談の日程調整をしたい場合は、SMSがおすすめです。

メールや電話だと通知に気づかず面談の存在を忘れてしまう事態が起こりやすいですが、SMSであれば通知機能によって面談の存在を認知してもらいやすくなります。

進路面談の日程について、下記URLよりご希望日の入力をお願いします。

https://XXX

〆切：1月15日

◯◯中学校　担任：◯◯

提出物のリマインド

教育現場では宿題や課題、必要書類など提出物の回収が日常的にあることでしょう。授業やホームルームなどで提出物のアナウンスをしたものの、「期限内での提出を守ってくれない」と頭を抱えている方もいるはずです。

期限内での提出をスムーズに進めたい場合はSMSが役立ちます。クラス全員に向けてや、提出が遅れやすい生徒宛にリマインドで連絡をすれば、未提出の頻度を減らせるでしょう。

◯◯学習塾です。講習のお申し込み〆切が15日となっています。忘れずにお申し込みをお願いします。

TEL：xx-xxxx-xxxx

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教育現場でSMSを活用するなら「SMSLINK」

SMSを教育現場で活用するなら、SMS配信サービスの導入がおすすめです。「SMSLINK」は、国内携帯キャリアと直接接続し、安定した通信網を使ったSMS配信サービス。

1通あたり6円～送信でき、初期費用や月額固定料金は0円。料金は送った分の到達課金のみで、コストを抑えてSMS配信をしたい方におすすめです。

【SMSLINKの特徴】

5年半で2,500社超の導入実績（※2024年2月時点）
国内携帯キャリアと直接接続による安定した通信網を利用
初期費用、月額固定費0円、1通あたり6円～（※月間の送信通数によって異なります）
直感的に利用できるわかりやすい管理画面
API連携 / 最短3日で開発できる簡易API

重要連絡への活用から、日程リマインド、督促、アンケート活用、販促やマーケティング、SMS認証など、「SMSLINK」 1つでさまざまな活用ができます。

医療業界での活用例もありますので、ぜひお気軽にご相談ください。

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教育現場でもSMSを導入してみよう

本記事では教育現場でもSMSの活用を勧める理由とメリット、活用ポイントについて解説しました。SMS機能を柔軟に活用すれば、緊急連絡や休校の連絡、面談の日程調整、提出物のリマインドなどさまざまなシーンで役立ちます。

SMSを導入するだけでも、これまで手間のかかっていた教育現場での業務負担が減らせるかもしれません。この機会に、ぜひ教育現場でもSMSを導入してみてください。

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