SMSでPDF・画像を送れる「ファイルアップロード機能」をご紹介
SMSでPDF・画像を送りたい方必見!
【法人向け】ファイルのアップロードで、SMSで送れる機能詳細を見てみる
こんにちは。「SMSLINK」ライターチームです。
SMSは携帯電話番号宛にテキストメッセージを送信できるサービスですが、基本的には画像や動画を送ることはできません。しかし、ネクスウェイのSMS送信サービス「SMSLINK」の「ファイルアップロード機能」を使うことで、PDF・画像などのファイルを送信できます。
この記事では、「SMSLINK」の「ファイルアップロード機能」の使い方やメリットについて解説します。SMSの活用を検討している人はぜひ参考にしてください。
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SMSでPDF・画像を送れる「ファイルアップロード機能」
ネクスウェイのSMS送信サービス「SMSLINK」の「ファイルアップロード機能」は、画像やファイルをSMSLINKにアップロードすることで、自動で共有用URLを発行し、URLをSMSで送ることで、相手に画像・ファイルを送信できる機能です。
標準機能のため、SMSLINK契約者であれば、ファイルアップロード機能は無料で利用可能です。
アップロード、URL発行や自動短縮化など、全てがSMSLINKのサービス内で完結しています。またUIは誰でも簡単に操作・送信できるように設計されているので、初めて触る方でもマニュアルを読まずすぐに習熟して操作ができます。
ファイルアップロード機能の特徴
1.JPG・PNG・PDFなど、主要なファイル形式の送信に対応
画像ファイル(jpg、pngなど)はもちろん、請求書や契約書などでよく利用されるPDF形式にも対応しています。書類の送付に限らず、クーポンや案内チラシの配信など、幅広い用途でご活用いただけます。
2.ファイルの閲覧状況を可視化可能
送信したURLに対して、受信者が「いつ・誰が・何回クリックしたか」といった閲覧履歴を管理画面で確認できます。これにより、クリックしたユーザーへの個別フォローや、営業アクションの優先度設定に役立てられます。業務の効率化に貢献する機能です。
3.URLの自動短縮に対応し、視認性と文字数を最適化
ファイル共有用のURLは、SMSLINK内で自動的に短縮可能です。これにより、受信者の視認性が向上し、メッセージ全体の読みやすさも高まります。限られた文字数内で重要な情報を明確に伝えることができるため、コストの最適化にもつながります。
SMSで画像・動画を送りたい方必見!
画像ファイルのアップロードで、SMSで画像・ファイルを送れる詳細を見てみる
ファイルアップロード機能の活用シーン
ファイルアップロード機能は以下のようなシーンで活用されています。
キャンペーン案内|クーポン画像やチラシ
キャンペーン情報を顧客へ案内する際、テキスト情報だけでなく、クーポン画像やチラシPDFを添付してSMSで送信できます。SMSは到達率が高く、視認性にも優れているため、反響率の向上が期待できます。
活用業種の例
- 小売業(新商品の案内と割引クーポンの送付)
- 飲食業(季節限定メニューや来店特典の告知)
見積書・案内資料などの書類送付
見積書や商品案内、契約内容の説明資料など、PDF形式のファイルもSMS経由で送信可能です。加えて、ファイルURLのクリック状況を確認できるため、閲覧者へのフォロー連絡や営業タイミングの判断にも役立ちます。
活用業種の例
- 不動産業(物件情報の資料送付)
- 保険・金融業(契約条件や見積の共有)
図面や修正依頼などの視覚的な情報共有
書類の不備指摘や図面の修正依頼など、テキストのみでは伝わりにくい内容も、画像ファイルをSMSで共有することで、正確かつスピーディに伝達できます。
現場とのやりとりやスピード感が求められる対応にも適しています。
活用業種の例
- 建設・製造業(設計図面や部品指示の送付)
- サポートセンター(トラブル画像の共有と確認)
ファイルアップロード機能を使った画像送信の流れ
ファイルアップロード機能は、SMSLINKの送信費用のみで利用できます。画像をSMSで送る際の具体的な手順は以下の通りです。
- SMSLINKの管理画面から送信したい画像ファイルをアップロード
- アップロードされたファイルのURLが自動で発行される
- URLをSMS本文に差し込み、配信
- 受信者はSMSに記載されたURLをタップして画像・ファイルを閲覧
- 閲覧状況は管理画面から確認可能
短縮URLの活用により、文字数制限のあるSMSでもスムーズにファイル共有が可能です。閲覧状況の確認機能とあわせて、営業活動やフォロー業務にもご活用いただけます。
SMSでPDF・画像・ファイルを送るならSMSLINKのファイルアップロード機能を使おう
テキストメッセージ専用のSMSは、通常の方法では画像や動画、ファイルを送信できません。顧客がiPhoneユーザーなら、あるいは+メッセージアプリを持っていたら、携帯電話同士でのやりとりが可能ですが、1件1件社員が携帯電話から対応するには大変な業務です。
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「SMSLINK」は、通信サービス30年以上の実績を持つネクスウェイが提供する企業向けSMS送信サービスです。多くの機能を持っている点が特長で、「画像ファイルのアップロード」「URLの短縮化」「URLのクリック確認」「配信停止希望受付」「定型文登録」など様々な機能を無料で利用できます。またアンケート作成機能など、有料オプションも充実。操作はマニュアルを読むことなく習熟できると好評です。
料金は従量制で、1通あたり6円から利用できます。ユーザーとの連絡業務に課題を抱えているなら、「SMSLINK」を活用してみてはいかがでしょうか。