PCでSMSを受信するには？個人・法人向けに設定手順や役立つ機能・活用シーンを解説

PCでSMSを受け取って、そのまま返信可能！やり取りが可視化できる専用画面あり
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こんにちは。「SMSLINK」ライターチームです。

PCでSMSを受信する方法を知っていますか？普段スマートフォンで行うSMSの送受信をPCでも行うことで、作業効率が飛躍的に向上します。

本記事では、個人向けと法人向けそれぞれの方法や便利なツールの活用法を詳しく解説。さらに、具体的な活用シーンも紹介します。PCでのSMS受信の利便性を理解し、日常や業務に取り入れてみましょう！

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SMSとは？

SMS（ショートメッセージサービス）は、携帯電話番号を利用して短いメッセージを送受信するサービスです。通常、スマートフォンや携帯電話で利用されますが、PCやタブレットで受信する方法もあります。

SMSの特徴  

• 携帯電話番号のみで送れる　
  

  送信にはメールアドレスは不要で、携帯番号さえわかれば送信できる。メールアドレスのように英数字の組み合わせではなく、11桁の数字なので収集も簡単に行える。  
  
  

• アプリのインストールが不要　
  ほぼすべてのスマホにプリインストールされているため、相手側に特別なアプリインストールや設定をしてもらう必要がない。 
  
  
• 短いメッセージが中心　
  送信できる文字数は最大670文字までで、短いテキストのやり取りのみ。スタンプ機能や画像・ファイルの添付はできない。  
  
  
• 到達率が高い　
  メールアドレスのように変更することが少なく、キャリアを変更しても携帯電話番号は変わらないことが多いため、相手に確実に届きやすい。
  
  
• 視認性が高い　
  メールほど件数を受信しないため、受信側がメッセージに気付きやすく、読んでもらいやすい。

SMSの主な用途  

1. 個人間の連絡：電話が難しい状況での簡単なメッセージ送信。  
2. 企業からの通知：予約確認や支払い通知、緊急時の安否確認などに活用。  
3. 認証システムの一環：二段階認証の確認コード送信に利用。

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PCでSMSを受信するメリット

PCでSMSを受信できるようにすることで、業務の効率化が期待できます。以下では、具体的なメリットを3つ紹介します。

携帯ロックを解除しなくても確認できる  

スマートフォンをいちいち操作する手間を省き、すぐにSMSを確認できます。特にPCを使った作業中にはこのメリットが大きいです。  

• 作業中に携帯を触る必要がないため集中力を維持できる。  
• スマートフォンの電池消耗を抑えられる。  
• 通知を見逃すリスクが減る。  

大量のSMSの確認・返信を効率的に行える  

ビジネスや個人利用でSMSが多い場合、PCの大画面やキーボードを活用することで効率が向上します。  

• 複数のメッセージを一覧で確認可能。  
• キーボードでの入力により返信が速くなる。  
• メールや他のツールとの並行作業がしやすい。  

複数人でSMSの返信内容を共有したい  

法人の場合、チーム内でSMSの内容を共有することで、対応漏れを防ぎ、業務効率化につなげられます。  

• 複数人のチームで、SMSを同時に確認可能。  
• 対応状況をリアルタイムで把握しやすい。  
• 顧客対応や営業活動を円滑に進められる。  

これらのメリットにより、PCでのSMS受信は個人でも法人でも活用価値が高い手段といえます。次のセクションでは、具体的な設定方法や活用例を紹介します。

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【個人向け】PCでSMSを受信する方法

個人利用でPCからSMSを受信するための方法を、Windows PCとMacに分けて解説します。スマートフォンとの連携や専用アプリを活用することで、簡単に設定可能です。

Windows PCでのSMS受信方法  

Windows PCでは、Microsoftが提供する「スマホ同期」アプリを使用することで、SMSを受信できます。このアプリを使うと、PCでスマートフォンの通知を確認し、メッセージを管理することが可能です。  

手順  

1. スマホ同期アプリをインストールする  
      - Microsoft Storeで「スマホ同期」を検索し、ダウンロード。  
2. スマートフォンと同期する  
      - スマートフォンに「リンク先の携帯電話」アプリをインストール。  
      - QRコードを読み取り、PCとスマホをペアリング。  
3. SMSを受信・確認する  
      - PC上でアプリを起動し、「メッセージ」タブを選択。  
      - 受信したSMSを一覧表示で確認可能。  

利用のポイント  

• Androidデバイスとの互換性が高い。  
• スマホの通知も一括管理可能。  
• 作業中に中断せず、メッセージ確認ができる。  

MacでのSMS受信方法  

Macユーザーは、Appleの「メッセージ」アプリを活用できます。iPhoneとのシームレスな連携により、簡単にSMSをPCで受信可能です。  

手順  

1. iCloudアカウントでログイン  
      - MacとiPhoneで同じApple IDにログイン。  
2. メッセージ転送を設定する  
      - iPhoneの「設定」→「メッセージ」→「テキストメッセージ転送」を選択。  
      - 使用するMacを選択し、設定を有効化。  
3. Macの「メッセージ」アプリを起動  
      - アプリ内でSMSを受信し、やり取りを管理可能。  

利用のポイント  

• Appleデバイス同士の連携がスムーズ。  
• SMSだけでなくiMessageも統合管理可能。  
• スマートフォンが手元になくても通知を逃さない。  

これらの方法を使えば、個人利用でもPCでのSMS受信が簡単に実現できます。

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【法人向け】PCでSMSを受信する方法

法人がPCでSMSを受信することで、顧客対応や業務効率化を大きく向上させることができます。ここでは具体的な方法と活用例を交えて解説します。

双方向（送受信）対応のSMS送信サービスを導入する  

法人でPCを使ったSMS受信を行うには、双方向対応のSMS送信サービスを導入するのが効果的です。

SMS送信サービスとは、ビジネスでSMSを活用する際に便利な機能を搭載したSaaSサービスのことです。SMSの大量送信や一斉送信に適したサービスとなっており、テンプレートを作成したり、送達管理を行えたりする機能がついているサービスもあります。

これらのサービスのなかには、双方向（送受信）に対応したサービスもあり、SMSをPCで受信することが可能です。

＞SMSLINKの双方向（送受信）オプションを見てみる

PCで受信してそのまま送信が可能  

SMS送信サービスの利点は、受信したメッセージにそのまま返信できる点です。これにより、以下のようなシームレスな対応が可能です。  

1. 予約のスケジュール変更・調整
   例：ホテルが宿泊予約の変更希望を受信し、その場で日程調整の提案を返信。  
   
   
2. クレーム対応  
   例：ECサイトが商品に関する問い合わせを受信し、PCから迅速に回答を送信。  
   
   
3. 重要書類の通知とフォローアップ  
   例：保険会社が契約書の送付を通知し、受領確認の返信を受け取る。 
   
   
4. 未納金の督促・振込日の確認
   例：不動産会社が未納の家賃について連絡し、振込予定日の返信を受け取る。  
   
   

PCからSMSも送れる  

SMS送信サービスを利用すれば、受信だけでなくPCから直接SMSを送ることもできます。大量のメッセージを一度に送信することや、受信したSMSに1件ずつ返信することも可能です。

また、定型文機能を活用することで、よく使うメッセージ本文を1クリックで呼び出すことや、顧客の名前や特定の情報などを自動で差し込み送信するなどの便利な機能が使えます。

詳細は以下の記事で解説しています。

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PCでのSMS受信が役立つ活用シーン

PCでSMSを受信することで、さまざまな業務やコミュニケーションが効率化します。この章では、具体的な活用シーンを解説します。

予約日時の変更  

PCでSMSを受信すれば、予約日時の変更を迅速かつ正確に行えます。  

具体的な例  

• 医療機関  
  診療予約の変更依頼をSMSで受信し、空きスケジュールをすぐに確認して返信。  
• 人材企業  
  顧客からの面談や説明会のキャンセルや日程変更希望をPCで受け取り、リアルタイムで調整。  

メリット  

• PCで大画面を利用することで、スケジュール確認がスムーズになり、時間短縮に
• 手入力によるミスを減らせ、 正確性向上に
• メッセージ履歴を保存し、担当者間で共有可能  

振込予定日の連絡  

企業間や顧客間の支払い連絡もPCでのSMS受信を活用することで円滑に行えます。  

具体的な例  

• 不動産管理会社  
  賃借人から家賃支払い予定日の連絡をSMSで受信し、PC上で管理。  
• 法律事務所  
  督促した内容の支払い予定日確認をSMSで受信し、PC上で管理。

メリット  

• 受信した内容をPC上で管理システムにそのまま転機でき、業務効率的に
• 未払いの通知やリマインダーを即時で送信できる 
• 業務の属人化を防ぎ、対応漏れを防止

問い合わせ後の検討状況の確認  

商品やサービスに関する問い合わせの進捗をSMSで受信し、適切な対応を行えます。  

具体的な例  

• ECサイト  
  顧客が商品検討中の旨をSMSで返信。PCで対応状況を記録し、後続フォローを計画  
• 旅行代理店  
  顧客が検討中の旅行プランに対する質問をSMSで受信し、すぐに詳細情報を返信 

メリット  

• 迅速な対応により信頼感・顧客満足度の向上に  
• 問い合わせ内容をPC上で一元管理でき、効率的な顧客管理に 

活用シーンまとめ  

PCでSMSを受信することは、多様な業務において以下のような効果を発揮します。  

• 効率化 
  リアルタイムでの予約調整や問い合わせ対応が可能。  
  
  
• ミスの削減
  大画面での操作により手作業のエラーを減らす。  
  
  
• 顧客満足度向上  
  迅速な対応や適切なフォローアップが顧客との信頼関係を強化。  

次の章では、これらの活用を支える双方向対応のSMS送信サービスについて紹介します。

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双方向（送受信）対応のSMS送信サービスならSMSLINK

「SMSLINK」は、PCからSMSを送受信できる双方向に対応したサービスです。主な特徴を以下にまとめます。

SMSLINKは、

1. 宛先リストのアップロード
2. メッセージの作成
3. 送信日時の設定

という3ステップでSMSを簡単にパソコンから送信できます。

また、双方向（送受信）SMSオプションを使えば、SMSで顧客とのチャット形式のやり取りが可能になります。SMSで返信を求める業務、または複数回のやりとりが発生する場合に活用できます。

Webタイプ・API連携タイプから選ぶことができ、CRMとのシステム連携も可能です。効果的な文章作成をサポートしてくれるサービスなども充実しているため、初めてのSMS導入でもスムーズに利用開始できます。

まとめ

PCでSMSを受信する方法やその利点について、個人向け・法人向けのそれぞれの活用方法を紹介しました。PCでSMSを受信することで、業務の効率化や作業の迅速化が実現し、さらに顧客対応をよりスムーズに行うことができます。  

是非、あなたの業務にも取り入れて、より良いコミュニケーションを実現しましょう。

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